INFORME:

PULSEIRAS CREDENCIAMENTO

A distribuição prévia e organizada, por parte de cada central, das pulseiras a convidadas/os será crucial para evitar problemas, atropelos e atrasos da atividade

ESSENCIAL PARA A TRANSMISSÃO: PONTUALIDADE

? O Conclat será transmitido pelas redes sociais das centrais (E +), PORÉM sua maior audiência vira da transmissão na TVT (600 mil pessoas, no mínimo)

? Por isso é imprescindível que o Conclat comece pontualmente às 10h e acabe às 12h, porque essa é a grade reservada na TV (essa é uma informação interna da operativa e organização)

COMO SERÁ O ACESSO DOS CONVIDADOS AO AUDITÓRIO DO EVENTO

? Entram no auditório: SOMENTE CONVIDADOS/AS COM PULSEIRAS (no pulso), imprensa credenciada (o que inclui uma equipe técnica de mídia com máximo de 03 pessoas  - fotógrafo/cinegrafista/repórter  por central, que serão previamente credenciados e identificados)

*Assessores dos/as dirigentes convidados não contam como imprensa, ou seja, entram se receberem pulseira da cota da sua central

Lembramos que o Conclat será transmitido nas redes sociais e ao vivo na TVT

? Recepcionistas postadas logo na entrada externa do espaço Hakka direcionarão convidados/as devidamente identificados/as com as pulseiras já no pulso

? Pulseiras precisam ser distribuídas dias antes do evento por cada uma das 10 centrais ao seu grupo de dirigentes convidados/as). A equipe de organização estará atenta à recepção

? Para ingressar no auditório, a/o dirigente deverá estar com a pulseira no pulso e de máscara, não será permitida a entrada sem pulseira nem máscara.

OS SEM PULSEIRAS E EXTRA O QUE FAREMOS

? Sim, muitos convidados/as podem chegar sem as pulseiras, por esquecimento ou por não ter recebido então solicitamos que:

? Cada central nos envia (até dia 30 de março)  a lista (por ordem alfabética) dos convidados/as aos quais distribuíram pulseira.

? Essa lista será usada para as exceções e não para a regra, ou seja, o convidado que estiver sem pulseira, será encaminhado à recepção que checará se o nome dele está na lista e será conduzido a ingressar no auditório

? Pessoas sem pulseira e sem nome na lista? Objetivo é garantir que todos participem, mas a prioridade é aos convidados das centrais. Não barraremos ninguém sem consultar as centrais por isso:

? Cada central deve deixar um dirigente de prontidão com a lista de seus convidados para resolver eventuais problemas. Que faremos de tudo para não ocorrer

? Pessoas que não são do mundo sindical e queiram entrar: resolveremos (a organização e não as recepcionistas) caso a caso, com consulta às centrais. 

SOBRE IDENTIDADE VISUAL (importantíssimo)

A Identidade visual da Conclat2022 no local  do evento será a mesma do card, ou seja, todo o espaço do Hakka estará “vestido” com banners, faixas, frente e fundo de palco, receptivo que trazem CONCLAT 2022, o slogan e os logos das 10 centrais sindicais.

? NÃO haverá espaço para fixação de bandeiras de centrais e sindicatos dentro do espaço Hakka

SOBRE BANDEIRAS

É proibido entrar no espaço Hakka, por determinação do espaço, com mastros de bandeira.

SOBRE ACESSO AO LOCAL DO EVENTO PARA QUEM VEM DE CARRO

? O espaço Hakka tem estacionamento, pago.

? Rua estreita, poucas vagas para estacionar na zona azul

? Há estacionamentos próximos ao local

? Os banheiros femininos ficam dentro do auditório, os masculinos, no saguão de entrada

? Haverá água e café (fora do auditório) para os participantes

? O espaço terá um ponto de apoio de acesso exclusivo para os presidentes das 10 centrais, é pequeno, não comporta além de 10 pessoas.